Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), La Griffe S.r.l. informa i partecipanti all’evento OPEN NIGHT – Una notte a La Griffe sulle modalità di trattamento dei dati personali raccolti in occasione dell’iscrizione e della partecipazione all’evento.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

La Griffe S.r.l.

Via Bergamina 10/12

20014 Nerviano (MI)

Partita IVA 08408390964

E-mail: info@lagriffe.it

2. Quali dati raccogliamo

In fase di registrazione all’evento potranno essere raccolti:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• azienda o organizzazione (se comunicata);
• categoria del partecipante;
• eventuali esigenze alimentari indicate volontariamente;
• eventuali informazioni aggiuntive fornite durante la registrazione.

Durante l’evento potranno inoltre essere realizzate fotografie e riprese video.

3. Per quali finalità utilizziamo i dati

I dati personali saranno trattati esclusivamente per:

• gestire le iscrizioni all’evento;
• organizzare l’accoglienza dei partecipanti;
• inviare eventuali comunicazioni di servizio relative all’evento;
• garantire il corretto svolgimento dell’iniziativa;
• documentare e raccontare l’evento attraverso fotografie e riprese video, che potranno essere pubblicate sul sito internet, sui canali social, nelle newsletter e negli altri strumenti di comunicazione istituzionale di La Griffe.

Qualora il partecipante abbia espresso uno specifico consenso, i dati potranno inoltre essere utilizzati per:

• inviare comunicazioni relative a future iniziative organizzate da La Griffe;
• informare su opportunità professionali e iniziative legate al progetto La Griffe – Bottega dei Mestieri.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati necessari alla partecipazione all’evento si basa sull’esecuzione delle attività richieste dall’interessato e sul legittimo interesse del Titolare a organizzare e documentare l’evento.

L’invio di comunicazioni su future iniziative e opportunità professionali avverrà esclusivamente previo consenso dell’interessato.

5. Fotografie e riprese video

Durante OPEN NIGHT potranno essere effettuate fotografie e riprese video a fini documentali, istituzionali e promozionali.

Le immagini potranno essere pubblicate sui canali di comunicazione di La Griffe, quali sito internet, social media, newsletter, comunicati stampa, materiale istituzionale e promozionale.

Qualora un partecipante ritenga che una fotografia o un video lo ritragga in modo tale da ledere i propri diritti o interessi, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento utilizzando i contatti indicati nella presente informativa.

6. A chi possono essere comunicati i dati

I dati potranno essere trattati esclusivamente da personale autorizzato e da soggetti incaricati dell’organizzazione dell’evento (ad esempio Eventbrite, fotografi, videomaker, fornitori di servizi informatici e di catering), nei limiti delle rispettive competenze e nel rispetto della normativa vigente.

I dati non saranno diffusi a soggetti terzi per finalità commerciali.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e agli adempimenti amministrativi connessi.

Le fotografie e i video potranno essere conservati anche successivamente quale documentazione storica delle attività aziendali e per finalità di comunicazione istituzionale.

8. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui il diritto di:

• accedere ai propri dati;
• chiederne la rettifica;
• richiederne la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
• limitarne il trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi consentiti;
• richiedere la portabilità dei dati.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo e-mail indicato dal Titolare.

9. Contatti

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare:

La Griffe S.r.l.

Via Bergamina 10/12

20014 Nerviano (MI)

Partita IVA 08408390964

E-mail: info@lagriffe.it